Lebih lanjut Asriadi memaparkan, tujuan dari pelayanan keprotokolan berbasis SPBE ini, yang terpenting adalah mempermudah pelayanan tamu dan akan lebih diatur penataan tamu sehingga tidak terjadi antrian panjang dan menunggu terlalu lama saat bertamu ke pimpinan.
“Dengan adanya terobosan website dan Sistem Aplikasi Guna Pelayanan Protokol Pejabat Daerah (SAGU POPEDA) ini, akan mempermudah pelayanan tamu dan akan lebih diatur penataan tamu sehingga tidak terjadi antrian panjang dan menunggu terlalu lama saat ingin bertamu ke Pimpinan sehingga lebih efektif dan efisien,” sebutnya.
Lanjut dia, ketika para tamu yang ingin bertamu ke pimpinan (bupati, wakil bupati dan sekda) tidak perlu datang ke kantor atau ke ruangan sespri pimpinan untuk mencatat register tamu atau kertas kontrol tamu secara manual jika ingin bertamu.
“Diharapkan layanan website resmi protokol dan komunikasi pimpinan dan aplikasi Sagu Popeda ini manfaatnya adalah para tamu tidak perlu datang dan menunggu berlama-lama di ruang tunggu yang disediakan, namun bisa registrasi online langsung melalui website resmi protokol dan komunikasi pimpinan dan akan diberikan jawaban notifikasi atau balasan oleh admin untuk di terima oleh pimpinan di jam berapa di ruangan pimpinan ataupun di rumah dinas jika pimpinan berkenan. Jadi di registrasi online buku tamu ini akan disediakan beberapa pertanyaan yang wajib diisi oleh para tamu,” terangnya.
Asriadi menambahkan, perlu diketahui bahwa buku tamu online di web resmi Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan dibagi kategori tamu yaitu, non dinas, tamu istimewa, tamu keluarga pimpinan dan tamu masyarakat.
Belum ada komentar disini
Jadilah yang pertama berkomentar disini!